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績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力

發布時間:2024-04-10     瀏覽量:653    來源:正睿咨詢
【摘要】:績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力。績效輔導與教練是提升員工能力、優化組織績效的關鍵環節。這一過程不僅關注員工的現有表現,更致力于挖掘他們的潛能,助力他們實現個人和職業成長。以下是績效咨詢公司整理分析的一些關于如何進行專業指導、提升員工能力的建議,下面了解下詳細方案。

  績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力。績效輔導與教練是提升員工能力、優化組織績效的關鍵環節。這一過程不僅關注員工的現有表現,更致力于挖掘他們的潛能,助力他們實現個人和職業成長。以下是績效咨詢公司整理(li)分析的一些關于如何進行專業指導、提升員工能力的建(jian)議(yi),下(xia)面了解下(xia)詳(xiang)細方案(an)。

績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力

  一、明確輔導目標

  在(zai)進行績效輔(fu)(fu)導與教練(lian)之前,首先(xian)要明確輔(fu)(fu)導的(de)(de)目(mu)標。這(zhe)包括了解員工的(de)(de)個人(ren)發(fa)展目(mu)標、職業規劃以(yi)(yi)及組(zu)織對(dui)其的(de)(de)期望(wang)。通(tong)過(guo)明確目(mu)標,可以(yi)(yi)為輔(fu)(fu)導過(guo)程提(ti)供清晰的(de)(de)指(zhi)導方向,確保(bao)雙方的(de)(de)努力都(dou)集中(zhong)在(zai)實現這(zhe)些(xie)目(mu)標上(shang)。

  首先,明確輔(fu)導目標有助于(yu)教練或(huo)導師與員工之間建立共同的(de)認知(zhi)和期望(wang)。通過討論(lun)和明確目標,雙方可以確保對績效提升的(de)方向和重點有統一的(de)理解,從而避免在(zai)輔(fu)導過程中出現偏(pian)差或(huo)誤解。

  其次,明(ming)確(que)的(de)目標能夠為員(yuan)工提供一個具體的(de)、可追求的(de)方(fang)向。員(yuan)工可以清楚地了解自己(ji)在工作中(zhong)需要(yao)關注(zhu)哪些方(fang)面,以及如(ru)何(he)通過努力(li)達到預期的(de)績效水平。這(zhe)種明(ming)確(que)性有助于(yu)激(ji)發員(yuan)工的(de)積極性和(he)動力(li),使(shi)他們(men)更加專注(zhu)于(yu)提升(sheng)自己(ji)的(de)能力(li)和(he)表(biao)現。

  此外,明(ming)確輔(fu)(fu)導(dao)(dao)目標還有助于(yu)教練或導(dao)(dao)師制定(ding)具體(ti)的輔(fu)(fu)導(dao)(dao)計(ji)劃和策略。根據目標的不同,教練可(ke)以靈活調整輔(fu)(fu)導(dao)(dao)方法、資源(yuan)和時間分(fen)配(pei),以確保輔(fu)(fu)導(dao)(dao)活動能夠(gou)高效(xiao)、有針對性(xing)地進行。

  在明確(que)輔導目標時,需要注意(yi)以下(xia)幾(ji)點:

  1、目(mu)標應(ying)具(ju)有可衡量(liang)性:確保目(mu)標可以(yi)量(liang)化(hua)或具(ju)體描述,以(yi)便(bian)能(neng)夠客觀地評(ping)估員工的進步和(he)績效提升(sheng)情況。

  2、目標應(ying)(ying)具有挑(tiao)戰(zhan)(zhan)性但可(ke)實現性:目標設置不宜過(guo)(guo)于(yu)簡單(dan)或過(guo)(guo)于(yu)困難(nan),應(ying)(ying)具有一定的(de)挑(tiao)戰(zhan)(zhan)性,同時又是員工通過(guo)(guo)努(nu)力可(ke)以實現的(de)。

  3、目標應與員(yuan)工的個(ge)人發(fa)展和組織的整體戰略相契合:確保輔導目標不(bu)僅有助于員(yuan)工個(ge)人的成長,也能(neng)為組織的整體發(fa)展做出貢獻。

  綜上所述,明確輔(fu)導(dao)目(mu)標(biao)是績效(xiao)輔(fu)導(dao)與教練(lian)過程(cheng)中的關鍵一步。通過設定(ding)清晰、具體、可(ke)衡量(liang)的目(mu)標(biao),可(ke)以為整(zheng)個輔(fu)導(dao)活動提(ti)供明確的指導(dao)方向(xiang),促(cu)進員工的成長和組織(zhi)的發展。

  二、建立信任關系

  信(xin)(xin)任是績(ji)效輔導(dao)(dao)與教(jiao)練(lian)的(de)基礎。作為(wei)(wei)教(jiao)練(lian)或導(dao)(dao)師(shi),要展現出(chu)真誠、尊重和關心的(de)態度(du),與員(yuan)工(gong)(gong)建(jian)立(li)起信(xin)(xin)任關系(xi)。通(tong)過傾聽(ting)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)想法、關注(zhu)他們的(de)需求,以及提供積極的(de)反饋和支(zhi)持,可以增進彼此之間的(de)信(xin)(xin)任,為(wei)(wei)后續的(de)輔導(dao)(dao)工(gong)(gong)作奠定良好的(de)基礎。

  首先,建立信任關(guan)系需要(yao)教練展現(xian)出真(zhen)誠、尊(zun)(zun)重(zhong)和關(guan)心的(de)(de)態度。教練應以平(ping)等、友好的(de)(de)方式與(yu)員(yuan)工交流,尊(zun)(zun)重(zhong)他(ta)們的(de)(de)觀點、經驗和感受,并(bing)關(guan)心他(ta)們的(de)(de)成長和發展。通過傾聽員(yuan)工的(de)(de)想(xiang)法、了解他(ta)們的(de)(de)需求和困惑,教練可以傳遞出對(dui)他(ta)們的(de)(de)重(zhong)視和支持,從而建立起初步的(de)(de)信任基礎。

  其次,保(bao)持持續的(de)溝通(tong)和反(fan)饋(kui)也(ye)是建(jian)立信任關(guan)(guan)系的(de)關(guan)(guan)鍵。教練應定(ding)期與(yu)員(yuan)(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)交(jiao)流,了解他們的(de)工(gong)作(zuo)進(jin)展、遇到的(de)挑戰(zhan)以(yi)及取(qu)得的(de)成果。在溝通(tong)過程(cheng)中,教練要給予(yu)積極的(de)反(fan)饋(kui),肯定(ding)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)努力和進(jin)步,同(tong)時提出具(ju)體的(de)改進(jin)建(jian)議。這種持續的(de)溝通(tong)和反(fan)饋(kui)可以(yi)幫助(zhu)員(yuan)(yuan)工(gong)感受到教練的(de)關(guan)(guan)注和支持,進(jin)一步加深雙(shuang)方的(de)信任關(guan)(guan)系。

  此(ci)(ci)外(wai),教練的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)能(neng)力和(he)經驗也(ye)是(shi)建立信任關系的(de)(de)(de)重(zhong)要因素。員工往往更傾向于信任那些具(ju)備豐(feng)富經驗和(he)專(zhuan)業(ye)知識(shi)的(de)(de)(de)教練。因此(ci)(ci),教練應(ying)不(bu)斷提升自(zi)己的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)素養和(he)技能(neng)水平,以更好(hao)地指導(dao)員工解決工作中(zhong)遇到的(de)(de)(de)問題。同時,教練還應(ying)保持學習(xi)的(de)(de)(de)態度,不(bu)斷更新(xin)知識(shi)、掌(zhang)握新(xin)的(de)(de)(de)輔導(dao)方(fang)法,以適應(ying)不(bu)斷變(bian)化的(de)(de)(de)工作環境和(he)員工需求(qiu)。

  最后,建立信(xin)任(ren)關(guan)系(xi)(xi)需(xu)要時間和(he)(he)(he)耐(nai)心。教(jiao)練(lian)應(ying)理(li)解(jie)員工(gong)可能需(xu)要一定的(de)(de)時間來適應(ying)輔導過(guo)程、建立信(xin)任(ren)關(guan)系(xi)(xi)。在(zai)這個(ge)過(guo)程中,教(jiao)練(lian)要保持(chi)耐(nai)心和(he)(he)(he)理(li)解(jie),給予員工(gong)足夠的(de)(de)支持(chi)和(he)(he)(he)鼓勵。同時,教(jiao)練(lian)也要注重自(zi)我反思和(he)(he)(he)調整,不斷改進自(zi)己的(de)(de)輔導方式和(he)(he)(he)方法,以更(geng)好地滿(man)足員工(gong)的(de)(de)需(xu)求和(he)(he)(he)期望。

  總之,建立信(xin)任關系是(shi)績效(xiao)輔導與教練過程中的(de)(de)重要環節。通過真誠的(de)(de)態(tai)度、持續的(de)(de)溝通、專業的(de)(de)指導以(yi)(yi)及時間(jian)和耐心的(de)(de)投入,教練可以(yi)(yi)與員工(gong)建立起深厚的(de)(de)信(xin)任關系,為后續的(de)(de)輔導工(gong)作奠定堅實的(de)(de)基(ji)礎。這種信(xin)任關系不僅能(neng)夠促進員工(gong)的(de)(de)能(neng)力提升和績效(xiao)改善,還能(neng)夠增(zeng)強(qiang)組織的(de)(de)凝(ning)聚力和向心力,推動組織的(de)(de)持續發展。

績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力

  三、采用有效的輔導方法

  績效(xiao)輔導與教(jiao)練的核(he)心在(zai)(zai)于(yu)通過(guo)專業指導來提升員工(gong)的能力,而采用有效(xiao)的輔導方法則是實現這一(yi)目標(biao)的關鍵。以下(xia)是一(yi)些(xie)建議,有助于(yu)教(jiao)練在(zai)(zai)實施(shi)績效(xiao)輔導時(shi)采用更(geng)加有效(xiao)的方法:

  首先,深(shen)入了解員工(gong)是關鍵。教練(lian)需要與員工(gong)進(jin)行(xing)深(shen)入的(de)(de)(de)交(jiao)流,了解他們的(de)(de)(de)個人(ren)發展目標、職(zhi)業(ye)規(gui)劃以及當(dang)前面臨的(de)(de)(de)具(ju)體挑戰。通(tong)過了解員工(gong)的(de)(de)(de)背(bei)景和需求,教練(lian)可以更加精準地定位(wei)輔(fu)導的(de)(de)(de)重點和方向,確保輔(fu)導內容與員工(gong)的(de)(de)(de)實際需求相匹配(pei)。

  其(qi)次,個(ge)(ge)性化輔(fu)導(dao)策略(lve)的(de)制定至關重要。每(mei)個(ge)(ge)員(yuan)工都有其(qi)獨特的(de)性格、能力(li)和經驗,因(yin)此(ci),一(yi)刀切的(de)輔(fu)導(dao)方法往往難以取得理想的(de)效果。教練(lian)應根據(ju)員(yuan)工的(de)個(ge)(ge)人(ren)特點(dian),制定個(ge)(ge)性化的(de)輔(fu)導(dao)策略(lve),包括針對(dui)性的(de)訓練(lian)、實踐(jian)機(ji)會以及反饋機(ji)制等。這樣,員(yuan)工可(ke)以更加有效地(di)吸收和應用所學知識(shi),提升自己的(de)能力(li)。

  同時,采用多元(yuan)化的(de)(de)輔(fu)導(dao)方(fang)(fang)式也很重(zhong)要。除(chu)了傳統的(de)(de)面對(dui)面輔(fu)導(dao)外,教練還可(ke)以結(jie)合(he)在線學(xue)習(xi)、小組(zu)討論(lun)、案(an)例分析(xi)等多種方(fang)(fang)式進(jin)行輔(fu)導(dao)。這種多元(yuan)化的(de)(de)輔(fu)導(dao)方(fang)(fang)式不(bu)(bu)僅可(ke)以激發員工的(de)(de)學(xue)習(xi)興趣,還可(ke)以讓他們在不(bu)(bu)同的(de)(de)場景(jing)中鍛煉(lian)和提升自己的(de)(de)能(neng)力(li)。

  此外(wai),持續的(de)跟進(jin)與(yu)反饋(kui)也(ye)是輔(fu)導(dao)過(guo)(guo)程(cheng)中不(bu)可或缺的(de)一環。教練應定(ding)期(qi)與(yu)員工進(jin)行溝通和(he)(he)(he)交(jiao)流,了(le)解他們的(de)學習(xi)進(jin)展(zhan)和(he)(he)(he)遇到的(de)困難。在(zai)員工取(qu)得進(jin)步(bu)時給予及時的(de)肯定(ding)和(he)(he)(he)鼓勵,在(zai)發現問題(ti)時提供具體的(de)指(zhi)導(dao)和(he)(he)(he)建議(yi)。通過(guo)(guo)持續的(de)跟進(jin)和(he)(he)(he)反饋(kui),教練可以幫(bang)助員工保持學習(xi)的(de)動力(li)和(he)(he)(he)方向,確保輔(fu)導(dao)效果的(de)持續性和(he)(he)(he)穩(wen)定(ding)性。

  最(zui)后,注(zhu)重員工(gong)的自(zi)我反(fan)思(si)和學(xue)習(xi)(xi)能力(li)培(pei)養同樣(yang)重要(yao)。教練應引導員工(gong)學(xue)會(hui)自(zi)我反(fan)思(si)和總結(jie),讓他們(men)能夠獨立思(si)考和解(jie)決(jue)問(wen)題。同時,教練還應關注(zhu)員工(gong)的學(xue)習(xi)(xi)能力(li)培(pei)養,幫(bang)助他們(men)掌(zhang)握(wo)有(you)效(xiao)的學(xue)習(xi)(xi)方法和技巧,提升他們(men)的自(zi)主學(xue)習(xi)(xi)和持(chi)續學(xue)習(xi)(xi)的能力(li)。

  綜上所述,采(cai)用(yong)有效的輔(fu)導方法是績效輔(fu)導與教練(lian)取得成(cheng)功的關(guan)鍵。通(tong)過深入了解員(yuan)工、制(zhi)定個(ge)性化輔(fu)導策略、采(cai)用(yong)多元(yuan)化輔(fu)導方式、持續跟進與反(fan)饋(kui)以(yi)及注重員(yuan)工自我(wo)反(fan)思和學習(xi)能力培養等措施(shi),教練(lian)可(ke)以(yi)更加有效地提升員(yuan)工的能力,促(cu)進他們的個(ge)人發(fa)展和組織績效的提升。

  四、關注員工成長與發展

  績效輔(fu)導(dao)與教練的(de)(de)核心目的(de)(de)是(shi)促(cu)進員(yuan)工(gong)的(de)(de)成(cheng)長與發展。因此(ci),要(yao)時刻關注員(yuan)工(gong)的(de)(de)成(cheng)長過程,了(le)解(jie)他們在工(gong)作中遇到的(de)(de)問題和(he)困難,及時提(ti)供(gong)指導(dao)和(he)支持。同時,要(yao)鼓勵(li)員(yuan)工(gong)進行自我反思和(he)學習,幫助(zhu)他們不斷提(ti)升自己(ji)的(de)(de)能力和(he)素(su)質。

  首先,關注員工的成(cheng)長與發(fa)展意味著深(shen)入了(le)(le)解(jie)員工的職業(ye)發(fa)展目(mu)標和個(ge)人(ren)期(qi)望。教(jiao)練(lian)(lian)與員工進行深(shen)入溝(gou)通(tong),了(le)(le)解(jie)他(ta)們的職業(ye)興(xing)趣、優(you)勢和劣勢,以及他(ta)們希望在未來(lai)達(da)到(dao)的職業(ye)高(gao)度。通(tong)過了(le)(le)解(jie)這些信息,教(jiao)練(lian)(lian)可以為員工量(liang)身(shen)定制成(cheng)長計劃,確保輔導(dao)內容與員工的個(ge)人(ren)目(mu)標緊密(mi)相關。

  其次(ci),關(guan)注員工(gong)的(de)成長(chang)與發(fa)展需(xu)要(yao)(yao)為他們(men)(men)提(ti)供(gong)有(you)針對性的(de)挑戰(zhan)和機會。教練應(ying)根據員工(gong)的(de)實際情況,設定具有(you)一定挑戰(zhan)性的(de)任務和目標(biao),激發(fa)員工(gong)的(de)潛(qian)能和積極性。同時(shi),教練還應(ying)為員工(gong)提(ti)供(gong)必要(yao)(yao)的(de)資源和支持,幫助他們(men)(men)克服成長(chang)過程(cheng)中(zhong)的(de)困(kun)難(nan)和挑戰(zhan)。

  此外(wai),關(guan)注員工(gong)的(de)(de)(de)成(cheng)長與(yu)發展還需要關(guan)注他們(men)的(de)(de)(de)學習和進(jin)步(bu)過程。教(jiao)練(lian)應定期與(yu)員工(gong)進(jin)行反饋和溝通,了解(jie)(jie)他們(men)的(de)(de)(de)工(gong)作進(jin)展、遇到(dao)(dao)(dao)的(de)(de)(de)問(wen)題以及(ji)取(qu)得的(de)(de)(de)成(cheng)就(jiu)。在員工(gong)取(qu)得進(jin)步(bu)時,教(jiao)練(lian)要及(ji)時給予肯定和鼓勵;在員工(gong)遇到(dao)(dao)(dao)困難時,教(jiao)練(lian)要提(ti)供有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)建議和指導(dao),幫助他們(men)找到(dao)(dao)(dao)解(jie)(jie)決問(wen)題的(de)(de)(de)方法(fa)。

  同(tong)時,教練還要(yao)關注(zhu)員工的(de)長期發(fa)展規劃。他們不僅要(yao)在當前工作(zuo)中提供(gong)指導,還要(yao)幫助(zhu)(zhu)員工規劃未來(lai)的(de)職業道路,為他們提供(gong)必要(yao)的(de)培(pei)訓和發(fa)展機會。這有(you)助(zhu)(zhu)于員工更好地認(ren)(ren)識(shi)自己的(de)職業方向,提升自我認(ren)(ren)知和價(jia)值感,從而更加(jia)積極地投入(ru)到工作(zuo)中。

  最后,關注員工的(de)(de)成長(chang)與發展還(huan)需(xu)要營(ying)造一(yi)個(ge)積極、開放的(de)(de)工作環境。教(jiao)練應(ying)鼓勵員工積極參與團隊活動、分享經驗和知識,建立良好(hao)的(de)(de)人際關系。這種環境有助于員工相(xiang)互(hu)學習(xi)、共(gong)同成長(chang),進一(yi)步提升組織的(de)(de)整體績效。

  總之,關注員工(gong)(gong)的(de)成(cheng)長(chang)與發展是績(ji)效(xiao)輔導與教(jiao)練的(de)重要任(ren)務。通過深入(ru)了(le)解員工(gong)(gong)、提(ti)供(gong)有針對性(xing)的(de)挑(tiao)戰(zhan)和(he)機會、關注學習(xi)過程以及營造積極的(de)工(gong)(gong)作環境(jing)等措(cuo)施,教(jiao)練可(ke)以有效(xiao)地提(ti)升員工(gong)(gong)的(de)能力(li),促進(jin)他(ta)們的(de)個人成(cheng)長(chang)和(he)職業發展,從(cong)而(er)實現(xian)組織和(he)個人的(de)雙贏。

績效輔導與教練:專業指導,提升員工能力

  五、持續改進輔導策略

  績效輔(fu)導(dao)(dao)與教練(lian)是一個持續的過程(cheng),需要(yao)不(bu)斷地(di)進行(xing)反(fan)思和(he)(he)(he)改(gai)進。作(zuo)為教練(lian)或導(dao)(dao)師,要(yao)定期回顧輔(fu)導(dao)(dao)過程(cheng),總結經驗和(he)(he)(he)教訓,調整輔(fu)導(dao)(dao)策(ce)略(lve)和(he)(he)(he)方法。同時(shi),也要(yao)鼓勵員工提(ti)供反(fan)饋和(he)(he)(he)建議,以(yi)便更好地(di)滿足他(ta)們的需求和(he)(he)(he)期望(wang)。

  以下是一些(xie)關于如何持(chi)續改(gai)進輔導策略(lve)的(de)建(jian)議(yi):

  首先,定(ding)期評估輔導效果(guo)至關重(zhong)要(yao)。通過(guo)收(shou)集員工(gong)反饋、觀察(cha)工(gong)作表現以及分析績效數據,教(jiao)練可以了(le)解輔導策(ce)略(lve)的實際效果(guo)。這有助于發現存在(zai)的問(wen)題和不足(zu),為后續的改進(jin)提供(gong)依據。

  其次,根據評估結果(guo)(guo)調(diao)整(zheng)輔(fu)(fu)導策(ce)略(lve)。如果(guo)(guo)發現某些方法(fa)效果(guo)(guo)不佳(jia),教練應及(ji)時(shi)調(diao)整(zheng)策(ce)略(lve),嘗試(shi)新的方法(fa)或技術。同(tong)時(shi),也要關注(zhu)員工(gong)的個人(ren)發展和(he)變化(hua),根據他(ta)們的需求(qiu)和(he)進步情況調(diao)整(zheng)輔(fu)(fu)導內容和(he)方式。

  此外,注重輔導(dao)過程中的溝(gou)通與(yu)反饋也是改進策略(lve)的關鍵。教(jiao)練應與(yu)員工(gong)保持密(mi)切的溝(gou)通,了解他們的想法和感受,及(ji)時給予反饋和指導(dao)。這有助于建(jian)立信任關系,提(ti)高員工(gong)的參與(yu)度和滿(man)意度,同時也能讓教(jiao)練更加準確(que)地把(ba)握(wo)員工(gong)的需求和問題。

  同(tong)時,教(jiao)(jiao)練(lian)自(zi)身也需(xu)要不(bu)(bu)(bu)斷學(xue)習和(he)提升。通過參(can)加(jia)培訓、閱讀相關書籍和(he)文章(zhang)、與其(qi)他教(jiao)(jiao)練(lian)交流(liu)等方式,教(jiao)(jiao)練(lian)可以不(bu)(bu)(bu)斷更新自(zi)己的知識和(he)技能,提高輔導(dao)水平。這有助(zhu)于他們更好地應對(dui)員(yuan)工的不(bu)(bu)(bu)同(tong)需(xu)求和(he)挑戰(zhan),制定更加(jia)有效的輔導(dao)策略。

  最后,建立持續改進的(de)(de)(de)文化(hua)和(he)(he)(he)機制也是(shi)非常重要(yao)的(de)(de)(de)。組織應(ying)鼓勵(li)教練(lian)和(he)(he)(he)員工(gong)共(gong)同(tong)參與到輔導策略(lve)的(de)(de)(de)改進過(guo)程中來,共(gong)同(tong)探索更(geng)加有效的(de)(de)(de)方法和(he)(he)(he)技術。同(tong)時(shi),也要(yao)建立相應(ying)的(de)(de)(de)機制,如(ru)定期回顧、分享經驗、獎勵(li)優(you)(you)秀實踐(jian)等,以推(tui)動輔導策略(lve)的(de)(de)(de)持續優(you)(you)化(hua)和(he)(he)(he)發展。

  綜上所述(shu),持(chi)續改(gai)進輔導(dao)策(ce)略(lve)是績效輔導(dao)與(yu)教練(lian)工作中不可或缺的一環。通過定期評(ping)估(gu)、調整(zheng)策(ce)略(lve)、注(zhu)重溝(gou)通反(fan)饋(kui)、提升自身能(neng)力以及建(jian)立持(chi)續改(gai)進的文化和(he)(he)機制等措施,教練(lian)可以不斷優(you)化輔導(dao)過程,提升員工能(neng)力,實現組織(zhi)和(he)(he)個人的共(gong)同發展。

  總之(zhi),績(ji)效輔導與教練(lian)是一項專業(ye)而復雜的(de)(de)(de)工(gong)作,需要教練(lian)或(huo)導師具備扎實的(de)(de)(de)專業(ye)知識、敏銳的(de)(de)(de)洞察力和良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)人際交往(wang)能(neng)力。通過專業(ye)指導,可以激發(fa)員工(gong)的(de)(de)(de)潛(qian)能(neng),提升他們的(de)(de)(de)能(neng)力,為(wei)組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)持續發(fa)展注入新的(de)(de)(de)活(huo)力。

 

 

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